人力资源和社会保障部发布电子劳动合同订立指引

为引导用人单位与劳动者依法订立电子劳动合同，人力资源和社会保障部近日组织编制了《电子劳动合同订立指引》号文件，明确用人单位与劳动者订立电子劳动合同时，应当通过电子劳动合同订立平台订立，确保劳动者可以使用常用设备随时查看、下载、打印电子劳动合同的完整内容，不向劳动者收取任何费用。

根据指引，电子劳动合同是指用人单位与劳动者依据《劳动合同法》、《民法典》、《电子签名法》等法律法规的规定，通过协商一致，以可以视为书面形式的数据电文为载体，使用可靠的电子签名，订立的劳动合同。

人社部相关负责人表示，电子劳动合同签订平台应通过现代信息技术提供劳动合同签订、检索、存储等服务，具备身份认证、电子签名、意愿确认、数据安全保护等能力。并满足真实性、完整性、准确性、不变性和可追溯性的要求。

根据指引，用人单位应及时提示劳动者下载保存电子劳动合同文本，告知劳动者如何查看和下载电子劳动合同，并提供必要的指导和帮助。电子劳动合同应当在用人单位和劳动者签署可靠的电子签名后生效，并附有可信的时间戳。同时，电子劳动合同的保管期限应符合《劳动合同法》关于劳动合同保管期限的规定。

值得注意的是，指引鼓励用人单位和劳动者使用政府发布的劳动合同示范文本订立电子劳动合同。劳动合同未载明劳动合同法必要条款，或者内容违反法律、法规规定的，用人单位应当依法承担相应的法律责任。

电子劳动合同订立后，用人单位应当通过短信、微信、电子邮件或者APP信息提示等方式通知劳动者电子劳动合同已经订立。劳动者需要电子劳动合同纸质文本的，用人单位应当至少免费提供一份，并加盖印章证明与原始数据电文一致。

“电子劳动合同签订平台应当保留电子劳动合同签订和管理全过程的证据，包括身份认证、签订意愿、电子签名等。确保电子证据链的完整性，确保相关信息能够被查询和调用，为用人单位和劳动者服务。并为法律法规授权机构查询和提取电子数据提供便利。”负责人说。

此外，为确保信息安全，《指引》明确，电子劳动合同签订平台应当建立健全电子劳动合同信息保护制度，不得非法收集、使用、加工、传输、提供、泄露电子劳动合同信息。未经信息主体同意或者法律法规授权，电子劳动合同签订平台不得向他人非法提供咨询、获取电子劳动合同等服务。